Databeskyttelsespolitik

Data indsamlet fra besøgende (“Besøgende”, “du” eller ”dig”) der tilgår information, indhold eller ydelser publiceret eller tilbudt på dette website er behandlet af Asendia Management SAS (France) (“Asendia”, “vi” eller “os”) i sin egenskab af både leverandør af dette website og serviceleverandør. Ovennævnte information, indhold eller ydelser vil herefter blive refereret til som Asendias “Digitale tilstedeværelse”.

Yderligere detaljer om Asendia Management SAS (“Asendia”) er tilgængelig i Om Asendia sektionen på websitet.

Beskyttelse af dine personlige data er meget vigtigt for os. Derfor behandler vi som en del af vores rutine dine personlige data ansvarligt og i henhold til gældende lovbestemte databeskyttelsesbestemmelser og postal lovgivning.

Denne databeskyttelsespolitik indeholder information for dig om vores databehandlingsmetoder. Vi forklarer, hvilke data der bliver behandlet af os, når du tilgår dette website.

1. Hvem ejer de indsamlede data?

Ejeren af de indsamlede data er Asendia Management SAS, med en aktiekapital på 1.000€, 752.460.170 RCS Paris, registeret adresse Cristal Tower, 7 Quai André Citroën, 75015 Paris, Frankrig

2. Hvilke data indsamler vi

I princippet kan vores Digitale tilstedeværelse bruges uden at afgive nogen personlig data. Som det er almindelig praksis med mange websites, bliver bestemte data så som IP adresser og anden brugsinformation indsamlet automatisk og herefter analyseret og behandlet anonymt af vores internetanalysesoftware. Ved at bruge vores Digitale tilstedeværelse giver du samtykke til indsamlingen, brugen og afgivelsen af disse data i overensstemmelse med vilkårene i denne Databeskyttelsespolitik.

2.1 Automatisk logging / Brugerspecifikke og tekniske data

Vores internetservere registrerer automatisk hvert besøg i en midlertidig logfil. Brugerspecifikke data (så som IP adressen på den anmodende computer og/eller enhed, identifikationsdata på den benyttede browser, operativsystemet på den anmodende computer og/eller enhed, mængden af overført data, navnet på internetudbyderen, datoen og tidspunktet for tilgangen) og tekniske data (så som navnet og URLen på det henvisende website, når websitet blev tilgået via et link og, ydermere, det/de søgeord der blev brugt, hvis sitet blev tilgået via en søgemaskine) bliver registreret og analyseret anonymt. Disse data er først og fremmest nødvendige for at sikre brugen af vores indhold (forbindelsesopsætning), og bliver også brugt til systemrelaterede formål, så som teknisk administration og systemsikkerhed.

Vi bruger ikke dine data til nogen andre formål, med mindre du har givet dit udtrykte samtykke til yderligere databehandling ved brug af bestemte ydelser.

2.2 Yderligere databehandling / Personlig data

I nogle tilfælde må du afgive nogle personlige data (med eller uden login) for at bruge nogle af vores online ydelser. Personlige data er information om personlige eller faktuelle karaktertræk, der relaterer til en specifik naturlig person. Dette inkluderer information så som dit navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato, beskæftigelse og jobtitel. Vi behandler kun personlige data, når du beslutter at sende dem til os, for eksempel ved at udfylde en online formular, som del af en registrering, bestillingsformular, undersøgelse, konkurrence, kontaktfulfillment, anmodning om information eller sender en besked via kontaktformularerne.

I disse tilfælde vil vi kun bede dig om at afgive de personlige data, vi har brug for til at udføre de ydelser, vi leverer. Den information du giver os vil blive optaget i vores IT-systemer.

3. Hvordan bruger vi dine data?

Indsamling af data hjælper os med at udvikle og forbedre vores Digitale tilstedeværelse, optimere vores udvalg af ydelser og reagere på dine anmodninger. Vi kan bruge de data, vi indsamler om dig til de følgende formål:

  1. til at gøre din brug af den Digitale tilstedeværelse mulig;
  2. til interne, systemrelaterede formål, så som teknisk administration og systemsikkerhed;
  3. til statistiske formål, for at gøre os i stand til at skræddersy den Digitale tilstedeværelse mere til dine behov gennem anonym evaluering af generel brugeradfærd (se afsnit 4.3 herunder);
  4. til at sørge for online ydelser og kontraktligt kompatibel behandling af disse ydelser.

Når du har afgivet dit udtrykte samtykke eller – hvis dette er foreskrevet af juridiske regulativer – ikke har rejst en indsigelse, må vi også bruge disse data til marketing formål.

4. Cookiepolitik

4.1 Hvad er en cookie?

En cookie er en lille tekstfil, der indeholder data for logføring af den tekniske session og gør os i stand til at gemme information relateret til din computer og/eller enhed så længe du anvender den Digitale tilstedeværelse. Cookies hjælper os med at afgøre, hvor ofte siderne på vores website bliver tilgået samt antallet af brugere. Cookies gør os også i stand til at skræddersy den Digitale tilstedeværelse til dine interesser og forbedre dens funktionalitet.

Vi bruger "session cookies" og "persistent cookies”. "Session cookies" bliver kun gemt, så længe du besøger en af siderne på vores website. "Persistent cookies" bliver gemt for at fastholde information om Besøgende, som kommer igen til en af siderne på vores website. Vi bruger cookies for at være i stand til at tilbyde dig optimale brugeroplevelser, huske dine præferencer og indstillinger og præsentere dig for forskellige website sider og nyt indhold ved gentagen brug.

4.2 Hvordan bruger vi cookies?

Vores webserver placerer cookies i hukommelsen på din computer og/eller enhed. Disse cookies gør os i stand til at foretage en anonym evaluering af generel brugeradfærd, baseret på antallet af besøgende, med det formål at optimere vores Digitale tilstedeværelse.

Du kan også bruge vores Digitale tilstedeværelse uden cookies. Dog accepterer de fleste browsere som standard cookies. Du kan forhindre lagringen af hver cookie, eller modtage en advarsel fra din browser før en cookie bliver gemt, ved at ændre dine browserindstillinger. Yderligere information om disse funktioner kan findes i din browsers hjælpemenu. Ikke-browserbaserede løsninger tilbyder ikke denne mulighed. Det kan være, at din brug af bestemte funktioner eller dele af vores Digitale tilstedeværelse vil blive begrænset eller blokeret, hvis du forhindrer brugen af cookies.

4.3 Internetanalyseprodukter

Vi bruger forskellige internetanalyser, så som Google Analytics, en netværksanalyse serviceleveret af Google Inc. Internetanalyseprodukter bruger cookies (se afsnit 4.1), som evaluerer brugen af den Digitale tilstedeværelse for at skaffe information om websitets trafik, forbedre vores ydelser og for at levere en statistisk evaluering af vores besøgstrafik. Det er ikke muligt at spore identiteten på individuelle personer under disse processer. Informationen, der bliver genereret på denne måde, kan blive sendt til en server i udlandet og opbevaret der. Du kan forhindre cookies i at blive gemt ved at justere indstillinger i den browsersoftware af denne grund (se afsnit 4.2). Dataindsamling og lagring kan til enhver tid blive trukket tilbage med fremtidig virkning. Se Google Analytics privacy policy for mere information.

4.4 Cookies fra tredjepart

Vi bruger deleknapper på vores websites for at gøre vores Besøgende i stand til at dele indhold gennem sociale netværk. Når du klikker på en deleknap, kan en cookie blive placeret i hukommelsen på din computer og/eller enhed af webserveren på det social netværk, du har valgt at dele indhold gennem. Vi kontrollerer ikke brugen af eller har adgang til disse cookies. Du bør gå til den relevante tredjeparts website for mere information.

4.5 Cookies fra tredjepart i embedded (omsluttet) indhold

Når du besøger sider på vores websites med embedded indhold fra YouTube (eller lignende videodeling leverandører), kan webserver for disse websites placere deres egen cookies i hukommelse på din computer og/eller enhed. Disse cookies er ikke relateret til Asendia, og vi kontrollerer ikke brugen af eller har adgang til disse cookies. Du bør gå til den relevante videodeling leverandørs website for mere information.

5. Vil vi dele dine data med andre?

Den behandlede personlige data bliver ikke overført til tredjepart eller overført uden dit udtrykte samtykke. Vi reserverer dog udtrykkeligt vores ret til at overføre disse data til andre virksomheder inden for Asendia Gruppen.

Vi vil ikke fastholde din information længere end nødvendigt og den vil forblive fortrolig. Vi reserverer dog udtrykkeligt vores ret til at overføre personlige data til offentlige institutioner og myndigheder såvel som til private personer med en ret dertil baseret på lovbestemmelser, retskendelser eller afgørelser, såvel som at overføre personlige data til offentlige institutioner med det formål at tage retlige skridt eller retsforfølgelser, hvis vores juridisk beskyttede rettigheder bliver udfordret.

6. Dine rettigheder

6.1. Ret til adgang og information

Har du spørgsmål angående behandlingen af dine data, så kontakt os venligst på den følgende adresse: Asendia Management SAS, Branch Bern, Nordring 8, 3030 Bern, Schweiz eller digitalmedia@asendia.com.

Skulle du ønske at kontakte os via e-mail, så vær venligst opmærksom på, at e-mails vil være i en ikke-krypteret form og derfor være påvirkelige for de sikkerhedsrisici, der typisk forbindes med denne form for kommunikation.

6.2. Ændring, blokering og sletning / tilbagetrækning af samtykke

Hvis du ønsker, at data bliver ændret, blokeret eller slettet, så ansøg venligst med en kopi af dit pas eller ID til den følgende adresse: Asendia Management SAS, Branch Bern, Nordring 8, 3030 Bern, Schweiz eller digitalmedia@asendia.com. Hvis sletningen af data ikke er tilladt af lovbestemte eller kontraktlige grunde eller af erhvervs- eller skattemæssig lov, i særdeleshed i lovbestemte arkiveringsperioder, vil data blive blokeret i stedet for at blive slettet.

7. Hvor sikre er dine data?

De data vi indsamler og gemmer bliver behandlet fortroligt og, ved at bruge hensigtsmæssige tekniske og organisatoriske forholdsregler, beskyttet mod tab eller manipulation såvel som uautoriseret adgang fra tredjeparter.

I bestemte sager bliver information udvekslet mellem din computer og/eller enhed og os krypteret under transmissionen. Vi accepterer ikke ansvar for uautoriseret adgang eller tab personlige data der er uden for vores kontrol.

Vores Digitale tilstedeværelse kan indeholde links til andre digitale løsninger, som er uden for vores kontrol og ikke er dækket af denne databeskyttelsespolitik. Hvis du tilgår andre digitale løsninger ved at bruge de viste links, kan operatører af disse digitale løsninger indsamle information fra dig, som vil blive brugt af dem i henhold til deres databeskyttelsespolitik, der kan variere fra vores.

8. Ændringer til databeskyttelsespolitikken

Ændringer til denne databeskyttelsespolitik kan være påkrævet fra tid til anden, for eksempel pga. den fortsatte udvikling af vores Digitale tilstedeværelse eller som et resultat af ændringer i lovgivningen. Asendia reserverer derfor retten til at ændre databeskyttelsespolitikken til enhver tid med virkning fra en fremtidig dato. Derfor anbefaler vi, at du regelmæssigt genlæser denne databeskyttelsespolitik. Denne databeskyttelsespolitik blev senest opdateret den: 08.11.2016